Hvem er det til
Software til kroer og B&B, fra morgenmaden til selskabet
Alle kanaler i én kalender, morgenmad og tilvalg på opholdet, værelser holdt til bryllupper og selskaber, og en rengøringsliste, der skriver sig selv — til et hold, der laver lidt af det hele.
Gratis, mens du sætter det op. Kort, når du går live — første betaling efter 7 dage.
En dag hos jer
En helt almindelig dag på kroen, øjeblik for øjeblik — og den del af Staywarden, der klarer hvert af dem.
- 06:45Klares i: Overblik og varsler
Dagen på én skærm, før morgenmaden
The Warden viser først det, der kræver dig: hvem der kommer, hvem der mangler at betale, og hvem der venter på svar. Markér hver ting som klaret — for hele holdet.
- 08:00Klares i: Direkte bookinger og betaling
Morgenmaden står på opholdet
Morgenmad og andre tilvalg lægges på opholdet — pr. ophold, pr. person eller pr. nat. Gæsterne kan også selv bestille tilvalg, og så får du besked.
- 10:30Klares i: Daglige rutiner
Værelserne bliver klar til aftenens gæster
Hver afrejse er allerede en rengøring og hver ankomst en klargøring. Rengøringen har sin liste på telefonen, og du ser, hvad der er gjort, og af hvem.
- 13:00Klares i: Kalender
Et selskab vil have otte værelser til en fødselsdag
Book dem som optioner: værelserne er lukket på kanalerne indtil den dato, I aftaler, og frigives af sig selv, hvis ingen bekræfter. Et gruppehold holder et værelse, en gæst aflyser, til selskabet i stedet for at sætte det til salg igen.
- 17:30Klares i: Beskeder og WhatsApp
En gæst spørger om parkering
Beskeder fra Booking.com og Airbnb lander i én indbakke med bookingen ved siden af. Med Complete også WhatsApp — og The Warden har et svar klar ud fra dine egne oplysninger. Du læser det og trykker send.
- MånedsskifteKlares i: Økonomi
Måneden lukker uden et regneark
Omsætning pr. kanal, kommission, udgifter og moms og resultatet for hver værelsestype. Med Complete får hvert afsluttet ophold sin faktura — med din moms og i en nummerrække, der aldrig springer over.
Bygget ind til en kro
Det, kroer og B&B’er spørger til først. Hvert punkt åbner den del, der gør det.
Værelsestyper til kroens værelser
Seks ens dobbeltværelser er én type med seks værelser, solgt som én type på kanalerne. Du betaler pr. type, ikke pr. værelse.
KanalerMorgenmad og tilvalg
Pr. ophold, pr. person eller pr. nat. Gæsten kan bestille dem selv, og du får besked.
Direkte bookinger og betalingPriser og regler, sat én gang
Sæsoner, en minimumspris, ingen rabat går under, minimumsophold og lukkede ankomstdage — sendt til alle kanaler og din egen bookingside.
PrissætningEt login til hver på holdet
Reception, rengøring og kontor: alle logger ind med deres egen e-mail og ser kun deres egen del. Rengøringen ser aldrig pengene.
TeamDin egen bookingside
Med Complete: en hjemmeside med bookingside, eller din bookingkalender på den side, du allerede har. Kortbetaling direkte til din egen Stripe-konto. På engelsk og spansk.
HjemmesideFakturaer med din moms
En PDF-faktura for hvert afsluttet ophold, med virksomhedens oplysninger, din momssats og en nummerrække, der aldrig springer over et nummer. Med Complete.
Fakturering
Det spørger kroer og B&B’er os om
Ærlige svar — også om det, den ikke kan.
Kan Staywarden klare restauranten?
Nej. Staywarden er ikke et kassesystem, og der er ingen bordbestilling. Morgenmad og andre tilvalg kan lægges på opholdet — pr. ophold, pr. person eller pr. nat — men restaurantens salg hører hjemme i dit kassesystem.
Kan vi holde værelser til et bryllup eller et selskab?
Ja. Book værelserne som en option: de er lukket på kanalerne indtil den dato, I aftaler — senest dagen før ankomst — og frigives af sig selv, hvis ingen bekræfter. Et gruppehold («Hold for a group») holder så hver nat, en aflysning frigør inden for gruppens datoer, til gruppen i samme øjeblik i stedet for at sætte den til salg igen; «Book for the group» eller «Release» afgør den. Der er ingen allotments eller særlige prisplaner til firmaer.
Hvad koster det?
Essential koster 449 kr. og Complete 699 kr. om måneden ekskl. moms, hver med én værelsestype, plus 75 kr. for hver ekstra. Ens værelser tæller én gang, og en lukket værelsestype koster ikke noget. Complete lægger hjemmesiden og bookingsiden, kortbetaling, gæsteappen, WhatsApp og fakturering til. Det er gratis, mens du sætter det op. Månedsvis, uden binding.
Kan gæsterne betale med kort i receptionen?
Staywarden er ikke koblet til en betalingsterminal: du tager kortet i din egen terminal, som i dag, og registrerer betalingen på bookingen. Med Complete kan gæsterne også betale med kort online — på din bookingside eller deres opholdsside — direkte til din egen Stripe-konto.
Beholder vi Booking.com og de andre kanaler?
Ja. Staywarden ligger oven på dem: bookingerne kommer selv ind, en solgt nat lukker på de andre kanaler, og du ser hver kanals kommission som det, den faktisk koster dig.
Sætter Staywarden vores priser for os?
Nej. Der er ingen dynamisk prissætning: Staywarden ændrer aldrig en pris af sig selv. Du sætter priser, sæsoner og regler, og de samme tal går til din bookingside og alle kanaler.
Kan ét login køre flere steder?
Ikke i dag. Et login hører til ét sted, og der er ingen omskifter mellem steder. Inden for stedet har alle på holdet deres eget login.
Er panelet på dansk?
Ikke endnu. Panelet findes på engelsk og spansk, og dansk er på vej. The Warden svarer dig dog på dansk, når du skriver på dansk. Gæstens sider — hjemmesiden, bookingsiden og gæsteappen — og de automatiske beskeder til gæsterne er på engelsk og spansk.